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朗歌會議預約管理系統的幾大優勢!-廣州朗歌會議預約系統

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發表時間:2020-03-23 11:04作者:朗歌來源:廣州朗歌網址:http://www.digitalbeautycenter.com
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  在智能化的時代下,網絡與技術都不斷進步會議預約管理系統的需求不斷增多,以往那種通過傳統人力去預約、安排會議的過程逐步將會被淘汰,畢竟科技在發展,在高速前進的企業中,需要更高效率的會議管理系統,這樣才能不拖企業發展后腿。會議預約系統是由人和計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、儲存、維護和使用的會議管理系統。當你預訂后即可鎖定會議時間段,解決會議時間沖突問題。會議預約系統有哪些優勢?朗歌小編給你介紹。


朗歌會議預約2.jpg


朗歌會議預約系統的優勢:

  會議管理系統采用b/s架構開發,可以通過信息發布平臺,實時動態的將會議室預定信息,傳遞到每個會議室門口顯示屏上,管理界面融合一體,只需登陸即可實現綜合管理。


  會議預約系統可通過微信、平板電腦、PC端、網頁端等多方式進行預約會議室,無需專門跑動預約,手指輕松點幾下即可完成會議室預約,極大提升工作效率。


  會議預約系統通過互聯網遠程控制,無需人工換卡、插卡,實現不同場所、不同受眾、不同時間段能夠播放不同的會議信息內容。


  用戶權限控制靈活,會議管理系統的用戶控制由:角色、權限、用戶、用戶組4個部分組成。角色對應權限,用戶對應用戶組,用戶組對應角色, 無論用戶如何變換,都不會造成權限控制的混亂,使得用戶權限管理做到安心、放心。


  支持短信、郵件通知,會議管理系統與移動技術充分結合,實現了一旦會議確認召開,就會提前向與會人員進行短信和郵件通知,以免造成缺席、遲到等現象,進而可以有效的提高會議的執行效率。


  議資源統籌分配,在企業實際運營過程中,有時會出現會議資源沖突的現象,一旦出現不同的會議組在同一時間,使用同一會議資源的情況,比如同時在同一個會議室召開會議,結果造成了不必要的尷尬。朗歌會議預約系統可完美解決沖突問題。


  系統安全性,安全是企事業單位信息系統非常重要的環節,尤其是重要的會議,一旦造成會議內容泄露,將給企事業單位造成相當嚴重的影響。


會議預約系統界面應用22


會議室位置或者座位指引:

  參會人員到達會議室可根據會議引導屏幕找到相對應會議室,并使用IC\ID、遠距離簽到、微信二維碼等方式簽到;

  會議室門口屏幕主要告知通知公告、今日座位管理、新聞動態;

  參會人員在刷卡或者用自己的手機中的微信掃描會議簽到二維碼刷卡后會議簽到。


  朗歌會議預定發布系統可以通過液晶顯示器、LED顯示屏、一體機等終端以多媒體的方式即時發布會務息,會議預定系統可以即時獲取會議預定信息,并且實時發布出來,為與會人員帶來便利,同時提高企業效率。還可以向來賓發布通知、公告、插播各種廣告等。其實會議預約系統的優點還有很多,這也許需要真實體驗一番,才能更加深刻地了解會議預約系統所帶來的好處。歡迎咨詢。


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