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廣州朗歌智能會議預約系統優勢

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發表時間:2019-09-30 09:45作者:朗歌會議預約系統來源:朗歌會議預約系統網址:http://www.digitalbeautycenter.com/
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近年會議預約系統呈現爆發式增長,但是預約系統層次參差不齊,會議預約系統用得好會大大提高公共資源高效的利用,各類會議室、辦公席位、學校教室、培訓教育課室、高端文娛場所、公共空間等智能化預約管理系統的需求越來越多,智能化的管理是十分重要。


以往會議預約都會出現會議室被占用,不知道哪個會議室空閑或要到指定人員預約會議室,也不知道哪個會議室有什么設備而且要準備什么東西,傳統會議預約采用填表格方式預約,無法查詢參會人狀態和記錄,具體時間開會時間等;以上都是傳統會議預約的欠缺部分。


智能會議預約系統


廣州朗歌會議預約管理系統是專門為政府企業會議室、大型會議中心、酒店會議中心、培訓教育等行業提供會議預定服務的系統;很好整合傳統會議預約系統的多步驟、信息傳達慢、會議使用混亂等問題,朗歌會議預約系統軟件在解決以上問題外還添加了不少好的功能,為會議自動化的更上一層樓提供有利保障。


朗歌會議預約系統


功能優點:

1. 信息展示功能,可以直觀看到全部會議室的預約情況以及查詢會議信息。


2. 通知公告展示,當確定會議后通過郵件、短信、微信等多渠道通知指定部門或者參會人員;讓每個人都有會議的時間地點還有準備的信息。


3. 申請預定空閑時間段的會議室,預定時自動提示該會議室不可預定的時間段,支持錄入申請部門,會議名稱,會議主持人,會議時間段,會議議程,參會人數及名單等。


4. 在會議即將開始前,通過會議室門口壁掛會議預約一體機展現所有會議的信息,方便參會人不會走出會議室,同時可實現刷臉打卡簽到等。


5. 支持管理用戶信息,配置多種類型用戶、角色權限分配等功能,支持批量導入用戶功能。


6. 會議室管理人員可通過后臺看到相關會議室的預定情況,以及那個會議室需要什么材料準備一目了然,方便清楚的知道會議設備需求。

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