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會議預約管理系統功能及應用價值詳細講解,你怎么能錯過呢?

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發表時間:2019-12-05 11:41作者:朗歌會議預約來源:朗歌網址:http://www.digitalbeautycenter.com
文章附圖

  企業辦公也逐漸實現移動化,企業辦公方式的改革帶動了會議的組織方式改革,由于目前許多大中型企業人手管理會議室,各樓層的會議室空閑。會議預約是解決研究某個問題或者作出重要決策的一個最常見渠道,公司開會頻繁,會議室總是在使用狀態,造成了會議室需求大,難預約的局面。為了進一步規范會議室的使用和預定管理,避免資源沖突,使用有效的會議預約管理系統尤為重要。


  預約會議室常見問題缺乏預定辦法,使用會議室只能靠碰運氣,或者在門口排隊等著,會議室很多,但不知道哪一間空閑,只能一間間看過去,事先定好的會議室,別人不知道,捷足先登,自己反而要等在門口了,會議被打斷,不斷有人冒然闖入,就為了看看會議室是不是空閑。哪么會議預約管理系統有什么功能和應用的價值?小編今天帶你深入講解!


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  會議室預約管理系統功能特色

  PC端:系統擁有完善而高度靈活的權限設置方式,可分部門、也可以分樓層管理會議室,還可以實現不同權限的用戶能夠查看和使用的會議室不同

  移動端:朗歌會議預約管理系統完全可以通過移動端實現會議預定所有操作??梢酝ㄟ^手機隨時查看、預定會議室,還可以完成會議留言、會議延長、提前結束等操作

  個性化流程定義:系統支持個性化流程的自定義,通過企業預定流程設置、特殊會議室限制設置、局部區域權限設置,實現不同區域、不同會議室的特殊化、個性化流程的設定

  會議預定屏:為用戶在會議室門外進行查詢及預約會議提供現場快速解決方案。實時顯示當前會議室狀態及預定信息,也可選配燈帶屏通過紅綠燈光快速查看會議室使用情況

  員工錄入:系統支持批量導入、郵件分享、微信二維碼掃描注冊等多種注冊方式,無需管理員一個一個的錄入企業內人數眾多的使用人員,通過手機轉發二維碼即可搞定一切

  多維度統計:系統提供按預訂人員、按參會人員、按部門、按會議室等維度會議統計信息,并支持自定義統計日期、報表數據導出等功能,方便管理人員快速統計企業內會議室的日常使用率

  其他系統兼容:系統能夠與多媒體信息發布系統、Office、釘釘、門禁等三方系統做對接,在不改變用戶使用習慣情況下輕松實現會議預定,朗歌會議預約管理系統是一個高度開放、高度靈活的系統,可與各類系統對接,實現辦公一體化,實現更多、更強的擴展功能。


會議預約管理系統功能及應用價值詳細講解88.png

  會議室預定系統應用價值

  資源利用率最大化

  根據員工的需求預定會議,只需輸入會議室大小、設備資源和服務和使用時間段各種條件篩選會議。使會議室相關資源利用率最大化。

    避免降低錯誤率

  預訂、變更和取消服務等隨時發起和快速通知,參會各方隨時了解狀態及變化,減少、防止預訂錯誤或相關服務資源交付錯誤。

  提高會議效率

  會議預定,共享會議日程、參會人員、會議資料、歷史參會、及時通知等功能,將減少會議無效溝通和協調過程,提高會議組織效率。

  智能精細化管理

  會議簽到、會議臨時預定/取消/延時,智能傳感器探測自動釋放無效資源、統計分析等精細化管理和流程設計,使管理更加智能高效。

 


會議預約管理系統功能及應用價值詳細講解44.png

  會議管理系統特點

一、會議預定,統一界面展現查看

  1) 每個部門有若干個使用者,使用系統對會議室進行預約。

  2) 實現會議室的基本資料的管理。

  3) 會議在線預定,會議審核,會議查看,會議通知功能

二、郵件自動提醒

  1) 會議審核通過郵件自動提醒會與參與人。

  2) 會議取消郵件自動提醒參會人員。

三、多城市切換

  1) 支持多城市會議功能。

  2) 滿足集團多城市,多分公司布局

四、會議關聯提醒

  系統根據每天的會議自動與登錄用戶關聯進行需要參加會議在一周會議表中顏色醒目區分,迅速定位當天,本周自己的會議安排。

五、會議預定審核

  1) 會議管理員審核功能。

  2) 多城市管理員劃分,支持集團級應用。

  3) 會議未審核通過可以自主修改調整申請的會議。


會議預約管理系統項目案例.png


  會議預約管理系統只需要通過互聯網或通過前端設備即可隨時了解每個會議室的當前狀態和預定情況,提高了會議室的使用率,節省會議組織者的時間。廣州朗歌是一家專注智能化商顯解決方案的廠家,在會議預約板塊已研發生產對應產品十年,技術團隊有豐厚的項目經驗。歡迎咨詢。



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