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企業單位使用會議室預訂系統的意義在哪里?-會議預約管理系統

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發表時間:2020-04-10 09:55作者:朗歌來源:廣州朗歌網址:http://www.digitalbeautycenter.com
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  在互聯網快速發展的時代下,企業單位管理趨向于智能信息化,國內國際企業的快速發展、集團化的步伐加快,預示著傳統的會議室預訂管理需要改變。傳統會議室的預訂都需要人員到人事部或行政部進行人工填寫預訂,依靠過時的手工方法預訂會議。這不僅耗時,而且日程安排還會出錯,導致業務會議最終被重新安排或取消,如果有會議人員沖突的時候解決的問題隨之而多。因此基于目前許多大中型企業手工化管理會議室,各樓層的會議室空閑-預訂情況不能及時得知。為解決會議室得到合理的安排預訂管理,以及提高工作效率的情況下,朗歌自助研發出智能會議預約管理系統。哪么會議預訂系統的意義在哪里?朗歌小編給你介紹。


  longo朗歌會議預約管理系統是專門為政府企業會議室、大型會議中心、酒店會議中心、培訓教育等行業提供會議預定服務的系統,有效的整合了會議預約、會議室顯示發布、會議紀要電子化、樓層導覽指示、數據采集分析、觸摸查詢服務臺、企業信息發布、短信通知、微信企業公眾號等功能。會議室預訂管理系統可以幫助企業規范化、智能化、電子化管理會議室資源,提高了會議室的使用率,節省會議組織者的時間,使企業的管理水平上一個臺階。網上預定會議室既環保又方便快捷, 員工可在網上查看預定的情況,讓你無論何時何地都可輕松實現。


朗歌會議預訂系統軟件應用


朗歌會議室預訂系統的意義:

  分屏播放:可將屏幕劃分若干播放獨立區域,如會議室使用狀態或當前會議信息內容、滾動字幕區、天氣預報區、時鐘區等,充分利用屏幕空間。


  會議預定:會議預定可以提供預訂、取消、變更會議室,并且通過圖表的形式去表現會議室的空閑和占用時段。 可選擇添加管理與會人員,會議通知支持短信、郵件、微信推送等多種方式; 可添加會議備注、上傳會議資料等會議信息,并可以下載、在線查看。


  會議查詢:會議召開者能夠明確看到自己當前組織的所有會議信息,可以根據會議主題、會議描述、會議組織者進行模糊查詢;對分組、時間進行篩選;同時還提供了高級搜索,通過會議、會議室、會議分組、會議時間、狀態、來源進行更為精確的查詢功能。同時可以顯示當前列表中選中會議的詳細信息。方便查看以往的會議相關信息。


  會議室管理:會議室管理是以會議室為視角將與會議室相關的工作進行統一整合,為會議的召開提前做好準備。包括:會議室臺帳管理、會議室分組管理、會議室占用管理、會議室設備管理、會議室預留、會議室審批、會議室設備檢修管理。


  統計查詢:報表功能可以幫助企業分析會議室的占用情況、時長、會議室內系統的使用情況等,根據信息提出更利于本公司使用的會議室解決方案。更好地服務于企業員工的工作,如可以對后期維修提供參考時間避開會議高峰,為企業日后的會議室規劃提供事實依據。


會議預訂系統意義


智能化會議預訂管理系統能做哪些:

  1. 無論同一區,還是跨區,跨城市,跨國家,都能做到快捷秒選可用會議室

  2. 除預定會議室外,還可同時預定額外服務,如:移動工位,餐飲,車輛,桌子安排,會議室預定所需設備和各種資源。

  3. 即時處理更改和取消預定

  4. 自助訪客管理,及時有效地登記客人

  5. 自動通知并向餐廳發送訂單,和客戶定制的外賣菜單服務

  6 . 生成有關會議室和資源使用情況的報告

  7. 無需手動更新,系統會實時更新當前日程信息


  高效的辦事效率將是未來企業運營的重大方向,提高效率,降低成本是運營中永恒的主題。通過longo朗歌會議預約系統軟件已經專研十多年,通過不斷的更新已成功為各個領域的企業投入使用。在高速前進的企業單位中,需要更高效率的會議管理系統,這樣才能不拖企業發展后腿,才能讓辦公軟件成為企業進步的助推器。


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