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如何解決遠程預約會議室?-longo朗歌會議室預約管理系統

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發表時間:2020-04-21 09:43作者:朗歌會議預約來源:廣州朗歌網址:http://www.digitalbeautycenter.com/
文章附圖

  在如今信息化時代,會議室預約管理系統是為了簡化企業單位會議室管理,靈活調度的系統管理軟件。在日常中,很多企業單位領導都會外出、出差、去工地等等,因此很少時間會在公司單位中。因此不在公司很難了解公司的會議室使用情況,還需要繁瑣的步驟打電話去了解清楚,途中已浪費很多時間與精力。那么有什么系統可以解決遠程自助預約會議室?


  longo朗歌會議室預約管理系統可以即時進行會議室預訂,并且自動通知和與會者確認。該系統是可通過微信、網頁、PC等方式在全國任何地方進行遠程預約會議室,所有用戶無需安裝和繁瑣的配置,因為我們的會議室預約管理運行在服務器上.使用時所有要做的就是登錄系統。會議室預約系統不僅可以對會議室進行預訂,還可以對會議室資源,飲食和其他需求發送通知讓管理人員提前準備,每個端口登錄都在同一界面上操作,消除混亂并節省了時間。

朗歌遠程會議預約管理系統


  會議室預約管理系統是利用網絡對用戶現有會議室使用情況、時間安排、人員安排、設備安排、會議紀要、會議顯示等各種信息的收集與分析,減少工作中,會議室管理混亂,使用不均衡、設備不到位等情況,最大限度的提高工作效率。


會議預約系統功能特點:

  1.信息展示功能,可以直觀看到全部會議室的預約情況以及查詢會議信息。


  2.通知公告展示,當確定會議后通過郵件、短信、微信等多渠道通知指定部門或者參會人員;讓每個人都有會議的時間地點還有準備的信息。


  3.申請預定空閑時間段的會議室,預定時自動提示該會議室不可預定的時間段,支持錄入申請部門、會議名稱、會議主持人、會議時間段、會議議程、參會人數及名單等。


  4.在會議即將開始前,通過會議室門口壁掛會議預約一體機展現所有會議的信息,方便參會人不會走出會議室,同時可實現刷臉打卡簽到等。


  5.支持管理用戶信息,配置多種類型用戶、角色權限分配等功能,支持批量導入用戶功能。


  6.會議室管理人員可通過后臺看到相關會議室的預定情況,以及那個會議室需要什么材料準備一目了然,方便清楚的知道會議設備需求。


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longo會議預約管理系統


  廣州朗歌會議室預約管理系統軟件可以提高您公司的生產力和效率。對于全球企業來說,時間就是金錢 - 生產率的提高,可以促使節約更多的成本。廣州朗歌是一家會議預約系統廠家,擁有有自主研發、制造、銷售和售后團隊,我們根據各行業需求研發新一代會議預約管理系統,結合國內外先進技術為每個用戶打造智能化會議室解決方案。


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