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專業會議室必不可少會議預約系統,讓會議預約更智能!

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發表時間:2020-10-28 11:42作者:朗歌來源:朗歌會議預約系統網址:http://www.digitalbeautycenter.com
文章附圖

  近年來,許多企業單位都開始走向智能化道路,例如人臉識別打卡、室內智能控制等。企業會議室是公司非常重要的場合,會議室預定情況不及時會導致會議室使用率低下問題。為了進一步規范會議室的使用/預定管理,避免資源的浪費,智能會議預約系統通過網絡即可隨時了解每個會議室的當前狀態和預定情況,提高了會議室的使用率,節省會議組織者的時間,先進的智能會議預約系統對很多企業變得越來越重要。


  智能會議預約系統是采用B/S架構,預定人只需通過瀏覽器登錄系統平臺,同時可通過手機等移動終端進行查詢和預約。系統平臺包括:會議室預約管理系統、專業管理服務器、會議信息發布系統、會議信息發布客戶端軟件、會議信息發布屏、會議信息引導屏等幾個部分??梢暬A約會議室,添加與會人員和會議資料。預約成功后,系統會自動發郵件通知到所有與會人員,同時將預約情況更新到會議室門口的顯示屏幕上。不僅能夠提高會議室使用率,優化會議流程,因此會議預約系統成為當下企業會議室必備辦公系統。


會議室預約系統讓會議更智能


  會議室預約系統讓會議更智能的原因:

  多種預約查詢方式

  可在手機、PAD等移動端和PC端通過瀏覽器登錄預約平臺進行會議室的查詢預約,支持與用戶微信公眾號、釘釘端對接,實現在手機微信端和釘釘端進行查詢預約。支持在會議室門口的觸摸顯示一體機上進行臨時會議的快速預訂,并可在屏幕上延長會議和提前結束會議。


  會議信息發布

  會議信息發布功能,可遠程將當前正在召開的會議信息、即將召開的會議信息預告通過網絡發送至會議室門口或者企業前臺的顯示終端上;同時具有多媒體信息發布功能,可同時顯示天氣、時間、以及其他多媒體內容。


  查詢預約界面

  會議預約系統界面可以直觀查看日、月視圖簡潔的界面顯示,可查看當日、當月所有會議室的預定情況??梢暬A約界面,可方便地看到會議室實景,了解會議室實際場景與設施情況。支持根據部門所在位置,自動定位人員當前所在樓層,界面默認顯示當前樓層的會議室,方便查看和預約。


  自動通知和提醒

  智能會議室預定系統與網絡移動技術充分結合,實現了一旦會議確認召開,就會自動提前向與會人員發送短信、郵件通知和提醒,以免造成缺席、遲到等現象,從而有效地提高會議的執行效率。同時系統會在會議開始前半小時自動提醒與會人員參加會議。


專業會議室必不可少會議預約系統


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  快捷會議簽到

  參會人員可通過用手機掃描屏幕上的會議二維碼,手機上輸入人員信息進行會議簽到,也可采用考勤系統,會議預約管理系統與考勤系統對接,通過刷卡、指紋、人臉識別等方式進行會議簽到。


  多重保障的安全性

  安全是企事業單位信息系統非常重要的環節,智能會議室預約系統軟件從三個方面保證系統的安全性:用戶認證安全,業務及網絡安全,數據安全。


  用戶權限控制

  智能會議預約系統軟件的用戶權限控制由:角色、權限、用戶、用戶組4個部分組成。角色對應權限,用戶對應用戶組,用戶組對應角色,無論用戶如何變換,都不會造成權限控制的混亂,使得用戶權限管理做到安心、放心。


  會議室通過軟件與硬件的部署整合,讓企業人員進行會議預約更智能,不僅能提供員工工作效率,還降低企業運營成本,會議預約系統大大提高了企業競爭力。朗歌是一家專注會議預約系統廠家,擁有自主的研發、生產、銷售和售后團隊,十多年的商業顯示經驗為上百家企業單位打造和安裝實施會議預約系統解決方案。


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