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朗歌會議預約系統成功對接海寧泛半導體產業園智能門禁系統

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發表時間:2020-12-10 14:44作者:朗歌來源:會議預約管理系統網址:http://www.digitalbeautycenter.com
文章附圖

  海寧泛半導體產業園歷經三年多時間的建設,已經成勢成型。園區致力打造高端化、國際化、個性化和多功能化的國內一流泛半導體產業園,總規劃面積1170畝,總建筑面積約90萬平米,達產后年產值超200億元。以泛半導體產業為核心的“芯動能”,助力打造著全市標志性的產業鏈生態鏈。為提升產業園辦公效率及會議室管理問題,海寧泛半導體產業園引入了朗歌會議預約管理系統,加速單位企業會議室信息化建設,提升會議場所的管理效率。


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  由于產業園中有多間會議室,具體那間會議室空閑得不到直觀查看,預約情況不能及時得知,了進一步規范會議室的使用和預約管理,避免資源的沖突。朗歌會議預約管理系統只需要通過網絡或局域網,通過后臺登錄即可隨時了解每個會議室的當前狀態和預約情況,打破傳統的人工預約方式,提高了會議室的使用率,節省會議組織者的時間。


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  海寧泛半導體產業園在每間會議室門前都部署了會議門牌一體機,每個員工或客戶都可以直觀看到會議室預約情況以及查詢會議信息。每天的會議日程都會在相應的會議室門前展示,會議室門牌一體機會根據信息的更改而更新,完全智能化唔需人工操作。除此之外,朗歌會議門牌一體機支持刷卡、人臉識別、掃碼等方式,與海寧泛半導體產業園的門禁系統進行對接,滿足用戶對系統集成、數據整合、信息共享的多樣化需求,構建出一個符合當今發展趨勢的信息化辦公場景。


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  此項目應用功能特點:

  1、解決傳統的人工預約會議室,簡化預約會議室流程,能清晰查看所有會議室的使用情況,避免了會議資源的浪費以及沖突問題。


  2、會議預約系統與海寧泛半導體產業園門禁系統信息對接,會議室只能通過召開人或參會人IC卡開啟,非參會人員是無法打開會議室門,有效避免會議中途有人誤闖會議室,會議被打斷的尷尬。


  3、用戶信息對接:對接園區的人員管理系統的用戶帳號及基本信息,數據自動同步更新到會議預約管理系統,無需人工操作,無需逐一錄入,確保兩個系統的用戶信息數據的一致性。


  4、參會人員可通過會議門牌一體機的特定二維碼進行會議簽到,系統后臺會根據簽到人員情況、會議室使用情況等,進行報表的信息匯總展示。


  通過朗歌會議預約管理系統能簡單、高效的實現會議室的查詢、預定、會議簽到、會議管理、設備管理、會議信息發布等功能。海寧泛半導體產業園節省會議組織的時間,從而提升辦公效率,會議室的升級不僅營造一個舒適的辦公空間,同時讓產業園客戶感受到智能時代的潮流,提升整體形象。廣州朗歌是一家多年的會議預約系統廠家,致力為各企業單位靈活管理安排會議室,朗歌智能會議室預約管理系統軟件目前在國內各行業廣泛被應用,如政務中心、學校、工廠、金融、外企、國企等均有不同的典型應用,并得到用戶一致好評。

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