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智能會議預約系統實現企業智能化會議場景

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發表時間:2021-03-01 10:01作者:朗歌來源:會議預約系統網址:http://www.digitalbeautycenter.com
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  隨著大大小小企業漸漸復工,許多工作會議都需要召開,因此企業的會議室使用情況相當緊張,如何提高企業會議室的使用效率以及有序的安排是首要問題。朗歌會議預約系統融合網絡技術、多媒體技術以及計算機技術,有效解決會議室易打斷、預定流程繁瑣、通知不及時、會議資料難共享、紙質材料不環保等諸多弊端。會議預約系統讓企業的高效會議更進一步,下面小編為大家更深入了解會議預約系統。


  會議室預約系統采用B/S架構,企業人員可通過PC網頁、移動端等方式登錄系統,進行查詢和預訂等操作??勺杂蛇x擇空閑的會議室,設置會議主題、會議時間、支持人、參會人和外部人員等信息,不受地域限制,輕松預定會議室。實時的將會議室預約信息,傳遞到每個會議室門口、大廳及樓梯口等公共通道的綜合顯示屏上,會議場景無感人臉自行簽到,當感應會議室無人,自動關閉聯動設備,實時檢測會議狀態,節約能耗資源。


會議預約系統智能化場景


  會議預約系統功能介紹:

  1、會議室預約系統可跨區域預定,只需聯通系統后臺即可遠程進行會議室的預定,不受地區影響,輕松預約。

  2、預約成功后,在設置的提醒時間點,所有參會人員會收到會議短信提醒,通知方式可選擇微信、短信、釘釘等形式,以便讓參會人員提前做好準備。

  3、會議室門前一體機具有人臉識別功能,可以進行參會人員的簽到,以及對接會議室門禁系統。

  3、會議門牌一體機同步會議預定信息,會議預定情況一目了然,可了解會議室預約信息,時間信息/會議預定情況,無需敲門詢問會議室使用狀態。

  4、辦公數據后臺數據統計,可統計會議室數據情況,統計報表自動生成,解決會議后管理問題,運營效率大大提升的同時,成本大幅度降低。


  會議預約系統的好處:

  1.會議室的使用情況得到規范化應用,減少因會議室引起的沖突以及糾紛,減少人力資源的浪費。

  2.會議通知及時傳遞,會議預約系統通知參會人員更加靈活,可以即時更新或修改會議時間地方信息。

  3.系統支持掃臉識別身份簽到以及開門等,提升企業智能化辦公,提高企業品牌的整體形象。

  4.采集更多的會議室使用信息,數字化的管理幫助企業快速決策,增強企業管理問題。


  傳統的會議室已無法滿足企業對高效率會議環境的要求,智能會議預約系統實現企業智能化、便捷化的智能會議室場景。朗歌信息科技公司是一家十多年的會議預約系統廠家,致力為各行業領域打造專業的會議室預約解決方案,歡迎咨詢。


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