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銀行(金融)行業會議預約管理系統應用方案

 二維碼 272
發表時間:2021-04-01 10:19作者:朗歌來源:會議預約管理系統網址:http://www.digitalbeautycenter.com
文章附圖

  隨著數字化時代的到來,企業單位逐漸走向智能化。在銀行或金融行業每天都有許多大大小小的會議或培訓,因此會議室的預定管理尤為重要,會議預約管理系統是基于銀行(金融)行業會議室空間合理利用而設計的一款產品。智能會議室管理的路線,有效降低企業單位運用成本,實現辦公資產價值最大化。會議預約管理系統有效地掌握、管理參會人員出入和出席情況提供了輕松的解決方案。


  背景分析:

  1.公司會議室預約人很多,但是有很多不使用的情況,造成資源浪費,會議信息得不到及時了解。

  2.傳統會議室預定需要跑到人事部,也不知道哪個會議室空閑。

  3.會議室資源不清楚、查詢不方便,申請流程復雜,會議室預定效率低。


會議預約管理系統功能2


  銀行(金融)行業會議預約管理系統可分為預約和簽到兩部分,支持軟件預約、移動端預約和在線終端預約三種預約模式,并可選擇將預約成功結果短信或郵件發送給參會人員。系統支持會議簽到、會議臨時預定或取消,會議審核、會議室管理等,在會議室終端和管理平臺均可實時查看人員的參會情況,以及會后的各種統計報表等。


銀行(金融)行業會議預約管理系統特點


  銀行(金融)行業會議預約管理系統特點:

  1.預約一鍵操作:用戶通過預約列表可直觀的看到會議室占用情況,運用條件篩選等快捷搜索按鈕,可推薦出符合開會條件的會議室。


  2.預約途徑多樣:可以軟件預約、手持移動端預約,并支持會議終端在線預約。如當臨近會議室時,可直接在會議終端上預約,更方便更快捷。


  3.多種會議通知:會議審批時會將待審信息以短信、郵件、平臺未讀通知等方式推送到會議通知發送;審批通過后,會將會議通知按照申請時選擇的通知渠道通知到各個與會人員。


  4.終端會議顯示:會議期間,會議終端可以顯示當前會議室的會議內容,出勤人員與未出勤人員統計;非會議期間顯示所有會議室的會議信息。并隨時支持其他信息展示,如二維碼等。


  5.會議門禁聯動:有權參加會議的人訪客打開會議室門禁,保持會議不受干擾。


  6.靈活配置方式:用戶可自定義會議室的資源及管理人員;系統提供常規會議、周期例會、臨時會議等多種方式,針對不同的使用情景選擇應用不同的會議類型。


  7.實時監控提醒:系統實時展示會議簽到狀況,在終端設備上及時展示未到人員及明細,包含未到人員的姓名、部門、職位、聯系方式等,方便用戶及時與未到人員取得聯系。


  8.自動簽到統計:參會人員在會議智能終端上簽到后,系統自動搜集、傳送出勤數據,后臺進行統計,形成匯總或明細報表及部門匯總或明細。


  銀行(金融)行業會議預約管理系統有效解決會議室使用緊張的問題,為銀行(金融)行業的會議召開或培訓保駕護航。廣州朗歌是一家十多年的會議預約系統廠家,提升各大企業單位便捷管理會議室使用情況,成功為上百家政企業單位實施安裝。


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