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別再為搶會議室而煩惱!朗歌會議預約管理系統

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發表時間:2021-07-19 14:50作者:朗歌來源:朗歌會議預約系統網址:http://www.digitalbeautycenter.com
文章附圖

  在許多企業的會議室使用越發頻繁,但會議室的管理通常都是混亂不堪,經常會因為會議的撞期而產生許多企業內部的矛盾。如何合理分配會議室資源、提高效率,是當今企業解決會議室管理的迫切需求。廣州朗歌專業為企業設計了一套符合當今企業需求的會議預約系統,助力所有企業提升會務管理效率。下面我們來看看傳統的會議預約與智能的會議預約管理系統的區別。


會議室門前一體機


    傳統會議預約與智能會議預約管理系統的區別

  預約會議室:

  傳統預約會議室通常需要通過在會議室門上貼紙條、懸掛小黑板或找專人登記,經常造成預約沖突、修改信息不及時等問題,影響正常開會溝通工作。


  朗歌會議預約管理系統可通過登錄WEB端/手機客戶端填寫會議信息進行預約,或直接通過會議室門口的會議屏預約,不僅人員安排、時間安排、地點安排井然有序,遠程管控的便捷操作也節省了大量時間。


  會議人員通知:

  傳統會議確定后,需要每個發消息通知參會人,若有改動還需再次傳達消息,不僅要人員去通知安排還容易造成信息錯漏影響會議正常進行。


  朗歌會議預約管理系統可直接通過郵件發送通知參會人,不錯漏每一個信息,還可以實時對會議室預約進行增、刪、改、查等操作,實現靈活排期,充分調動會議室的使用。


會議預約管理系統3


  會議免打擾:

  傳統會議過程中經常被敲門尋找會議室的同事打斷談話,一次次詢問會議結束時間,影響會議進度及效率。


  朗歌會議預約管理系統可以在每個會議室門前的會議屏直觀呈現會議信息,并且用戶還可以直接在會議屏或后臺查看所有會議室的預定狀態,分權限管理信息保護會議安全性。


  會議結束:

  傳統會議預約混亂、信息雜亂,查不到會議預約情況及歷史數據,會議室使用情況難以掌控,影響公司整體會議管理。


  朗歌會議預約管理系統后臺可以整合各個會議的歷史詳細信息,方便用戶查看會議數據,對會議室使用情況進行分析調整;當無會議預約時,顯示屏還可以充當媒介進行信息發布,24h在線幫助企業企化宣傳及產品推廣。


  朗歌會議預約管理系統節省會議組織者的時間,減少因員工爭搶會議室而引起的問題,以提高企業會議室資源的使用效率。朗歌是一家專注會議預約系統廠家,擁有自主的研發、生產、銷售和售后團隊,十多年的商業顯示經驗為上百家企業單位打造和安裝實施會議預約系統解決方案。


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