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智能會議預約系統告別傳統會議管理制度

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發表時間:2021-12-13 10:24作者:廣州朗歌來源:會議預約系統軟件網址:http://www.digitalbeautycenter.com
文章附圖

  現今企業競爭越來越激烈,企業管理效率低會影響企業運營。會議是現代企業解決部門內部以及跨部門事務常用的溝通方式,但會議室使用過程中有許多問題,人工管理會議室,無法自動完成會場設備的開啟和關閉,預約需要人工逐個檢查,費時費力,人力成本高昂,經常是預定都是滿的,但實際總會有部分會議室空著的等等。智能會議預約系統的誕生,能完美告別以上的問題,而且能大大提升企業的競爭實力。


  會議預約系統是一套以提高會議效率為目的,充分利用會議資源的管理平臺。系統可以提供預訂、取消、變更會議室,并且通過圖表的形式去表現會議室的空閑和占用時段??蛇x擇添加管理與會人員,會議通知支持短信、郵件、微信推送等多種方式; 可添加會議備注、上傳會議資料等會議信息,并可以下載、在線查看。會議預約系統為會議的召開提前做好準備。包括:會議室臺帳管理、會議室分組管理、會議室占用管理、會議室設備管理、會議室預留、會議室審批、會議室設備檢修管理。


智能會議預約系統的優勢


  智能會議預約系統的優勢:

  1.預定方式多樣:會議預約系統支持電腦端、手機端、網頁端等方式預定會議室,隨時隨地預定和查看會議室使用狀態,方便員工快速啟動會議。


  2.顯示方式靈活:在每間會議室門口,動態顯示會議室當日預定和使用情況,無線投屏功能,將取代會議桌上雜亂的線纜和接口,瞬間提示“高大尚”形象。


  3.通知與簽到方式:會議預約系統在預定完成后,以短信、微信、郵件等通知方式,同時在會議召開前進行二維碼簽到、人臉簽到、刷卡簽到等,實現參會人出席統計功能。


  4.會場設備管理:系統默認開通會場資源配置,針對每個會場分別建立設備資料庫、負責人自動聯系方式,根據會議管理流程,系統自動向會議管理人,投送會議設備使用、報修等通知。


  5.系統擴展性強:能夠與多媒體信息發布系統、Office、釘釘、門禁等三方系統做對接,在不改變用戶使用習慣情況下輕松實現會議預定,朗歌會議預約管理系統是一個高度開放、高度靈活的系統,可與各類系統對接,實現辦公一體化,實現更多、更強的擴展功能。


  智能會議預約系統能改善會議室預約使用情況,提高工作效率,減少資源的浪費,完美解決了傳統會議管理問題。朗歌信息科技公司是一家十多年的會議預約系統廠家,致力為各行業領域打造專業的會議室預約解決方案,歡迎咨詢。


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