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智能辦公趨勢下,會議預約系統飾演怎樣的角色

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發表時間:2022-01-13 11:15作者:廣州朗歌來源:會議預約系統軟件網址:http://www.digitalbeautycenter.com
文章附圖

  在當下智能化時代,企業會議室資源管理成為需要解決的問題,傳統的粗放式管理與人工式管理已不利于辦公效率的提高。會議預約系統的出現能有效地掌握各個會議室使用情況,快速了解會議室在開什么會議,以及參會人員出入和出席情況提供了輕松的解決方案。全部都由人與系統之間的智能化交互,為企業辦公人員帶來了便捷、高效、舒適的辦公體驗。


  什么是會議預約系統

  會議預約系統是一套智能化會議室管理平臺,是由人和計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、儲存、維護和使用。會議預定系統支持Web網頁、手機、微信等多種預約方式。會議室門牌顯示屏能實時展示會議安排、會議使用狀態、會議主題等信息,同時系統支持郵件、短信、微信等消息通知。會議室預約系統是一個高度開放、高度靈活的系統,可與各類OA或辦公類系統對接,實現辦公一體化,也可與門 禁、紅外感應器等硬件設備對接,實現更多、更強的擴展功能。


朗歌會議預約系統功能優勢


  會議預約系統功能優勢:

  隨時了解會議室情況

  適用于廣域網、局域網、無線網絡,支持跨地域型的企業。用戶通過網絡可隨時了解會議室使用情況,并根據時間、地點、容納人數等進行篩選,預約自己需要的會議室,實現會議室無人值守管理。


  預約途徑多樣化

  用戶可自定義配置會議室資源及管理人員,可通過平臺系統、終端設備、移動端多種方式進行會議預約,系統支持常規會議、部門會議、快速會議多種會議方式,適用于多種會議場景。


智能會議預約系統


  智能簽到統計

  參會人員可在終端設備通過刷卡、掃碼或人臉識別進行簽到,設備自動收集、上傳簽到記錄,后臺進行統計,生成匯總報表、明細報表、部門匯總及部門明細報表等多種報表。


  實時監控簽到情況

  會議預約系統實時記錄會議簽到情況,可在后臺管理上實時查看簽到明細及未到人員信息,包括姓名、部門、職位、聯系方式等,方便會議管理人員及時與未到人員取得聯系。


  實時同步會議信息

  用戶可根據場景需求選擇10.1寸、15.6寸、21.5 寸觸摸門牌一體機設備,終端設備實時顯示會議信息,如:會議室名稱、會議主題、會議時間、會議狀態等,提升企業整體科技形象。


  通過智能會議預約系統的管理,能幫助企業解決各種因會議所產生的矛盾和沖突,讓企業會議資源管理流程化、簡單化。longo朗歌是一家專注智能會議預約系統的廠家,在該領域已有十多年經驗,為客戶建立智能化的會議環境,成功為上百家政企業單位實施安裝。歡迎咨詢。


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