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手機移動端會議預約管理系統介紹_手機在線管理企業會議室

 二維碼 314
發表時間:2022-04-07 11:32作者:廣州朗歌來源:會議預約系統廠家網址:http://www.digitalbeautycenter.com
文章附圖

  隨著企業辦公迎來變革,眾多公司企業以原創辦公提高效率與成本。會議預約管理系統已支持在手機移動端進行管理和預約,用戶只需要通過互聯網即可隨時了解企業內部每個會議室的當前狀態和預定情況,提高了會議室的使用率,節省會議組織者的時間。下面朗歌小編就給大家說說手機端會議預約系統的介紹。


  手機端會議預約管理系統是根據原有的會議預約系統進行延伸,手機端的會議信息與PC端的信息、會議門牌一體機是同步的。企業人員需要召開會議,只需在手機移動端上根據會議召開日期、參會人數、設備要求等條件篩選會議室,也可以直接點擊空閑目標會議室名稱,選擇開會時間段即可完成預約。預定完成后系統將自動通知所有參會人員。這對于大企業或者跨國公司來說,極大地提高了溝通的效率,減少了傳統的電話、郵件溝通預定會議室的問題。


手機移動端會議預約管理系統流程


  功能介紹

  手機版預約系統包括日歷查看預定信息,點擊進入所選日期詳細預約信息,可以查看歷史月份的預定情況,預約除當前月份之前以后月份的會議室信息,查看當前月份之后的月份的會議室預定信息。

  會議室預約系統可對接企業公眾號、小程序、APP等平臺,輕松預定會議室,手機只需要有網絡,即可實時進行會議室的查詢、預定等功能。

  會議室可以設置會議室預約免審批和需審批,大型的VIP會議室可以設置為需審批,有了手機會議預約系統,即可隨時隨地進行審批工作。

  手機完成會議預定好后,會議預約系統會通過短信、郵件等形式自動發給與會者參會通知,確保會議正常開始。

  后臺采用模型管理功能可以使用后臺對表結構進行維護,方便二次開發。后臺也可以增加部門,實現各部門之間管理員查看各自部門預約信息,用戶信息等功能。


手機移動端會議預約管理系統簽到

  功能特性:

  1.會議室可以設置會議室預約免審批和需審批,大型的VIP會議室可以設置為需審批,小型的會議室可設置為免審批。

  2.用戶申請可通過手機微信、釘釘或者瀏覽器訪問會議預約系統。

  3.用戶可根據公司員工進行用戶注冊開放,后臺進行權限的限制管理,避免管理員大量的維護人員信息和入離職的人員調整。

  4.在會議室門口擺放門牌一體機,展示會議室的當天會議室預約情況,方便參會人員可自行找到會議室。

  5.支持人臉簽到和掃碼簽到兩種方式,掃碼簽到,二維碼可設置靜態二維碼、動態二維碼,后者需設置簽到負責人,其手機端將生成二維碼。


  三大優勢:

  預約信息統一發布,實時更新;

  預約會議時間鎖定,解決預約沖突

  多平臺隨心預約,任何場景,及時變換會議信息


  手機移動端會議預約管理系統可以合理規劃會議室安排,提升企業形象,最大化利用會議室空間資源。以往那種通過傳統人力去預約、安排會議的過程逐步將會被淘汰。廣州朗歌是一家專注商業顯示的廠家,十多年商業顯示經驗為多家企業打造專屬的會議預約系統解決方案,歡迎咨詢。


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